有哪些细微但是高效有用的习惯?-风君子博客

对大部分人来说,事情仿佛永远忙不完。忙碌的工作,生活中遇到的大小事情,身兼数职的各种斜杠生活......理论上,我们都想抓住任何一点零碎时间来达成更多成就。

但真正擅长把握时间的人并不志在有限时间内做更多的事,把每一个时间的空隙填满,让自己“更忙”,而是尽量降低无用的时间损耗,合理分配精力以找到让自己自在的节奏。总结了九个细微但高效有用的习惯,助你在细枝末节处降低不必要的时间损耗。

01

会议后及时整理会议纪要

会议纪要是会议过程的浓缩和会议结果的呈现,也是高效会议的体现。这个动作看起来微不足道,但却能大大提高团队的会议效率和执行效率,明确指导下一步的工作方向。

在会议过程中用思维导图记录关键要点、关键发言,在会议结束后立即进行整理并发给会议相关人员。记录要点和及时整理都让这件事变得更简单高效。

有哪些细微但是高效有用的习惯?-风君子博客

02

简单记录每天做的事情

如果你没有时间管理的习惯,也不习惯每天事无巨细地做好详细的日程规划,那么在每完成一件事情后就做一个简单的记录是个不错的习惯。

这个细微动作能提高你对时间的感知力,让你知道时间都花在什么事上。既能提高你对时间的掌控力,也可避免在写周报时面临“我这周都干了些啥”的灵魂拷问。

有哪些细微但是高效有用的习惯?-风君子博客

03

关掉手机 App 各种不相干的提示

注意力是一种稀缺资源。各种社交网络、媒体平台每时每刻都在撩拨我们的兴趣和窥私欲,新鲜事无处不在。如果你总觉得这种诱惑难以抵挡,工作时很容易被打断、难以集中精力,那么果断除掉干扰源。

有哪些细微但是高效有用的习惯?-风君子博客

避免踏进时间黑洞只需一个微小的动作——关掉手机 App 等各种不相干的提示,以及在进入工作/学习状态时把手机放得远一点有哪些细微但是高效有用的习惯?-风君子博客

04

创建自己的笔记/素材收集库

建一个素材收集库,把对自己有用的内容进行分类整理,需要的时候能立即找到。不管是一张图片,还是一个网页,一篇文章,一个截图,及时做好文件命名和合理的分类整理都能极大提高之后的检索效率。

在创建素材收集库时,可以用思维导图进行一个简单的规划,如下图所示。对素材进行分类,并建立相应的文件夹。平常遇到有用的信息时即可丢入对应的文件夹中,想找到的时候立即能找到。

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05

及时记录灵感和想法

提起想创意和头脑风暴很多人就开始皱眉头,觉得这是个需要耗费大量脑力和精力的事情。然而灵感可以存在于生活中的各个角落。不管是散步,还是吃饭时,不管是在跑步机上,还是和朋友的交谈中,当你碰到一个好的想法或问题时,都可以及时记录下来。

这些有意无意间冒出来的想法,这些思维碎片,就是之后“灵光乍现”的资本。另外,记录自己的想法,回看时也是一件趣事。

有哪些细微但是高效有用的习惯?-风君子博客

06

避免频繁零散的提问

工作中遇到问题在所难免,及时寻求帮助和支援可以快速让问题得到解决。但掌握提问的技巧十分必要。我们讨厌各种琐碎的事情碎片化我们的时间,推己及人,我们也要尽量避免打断别人的工作进程。

当你有若干个问题时,可以集中提问,避免碎片化别人的时间。另外,搜索引擎能解决的事情也应尽量自己解决。

07

拍照/截图留据备份

寄存单、快递单、发票等各种易丢失的票据可以及时拍照留据,一秒钟的事情可以避免丢失后需要花费的大力气。同理,商场停车场的停车位,和朋友约定的餐馆或碰面地点等也应拍照/截图留据。

不高估自己的记忆力,及时做好记录和备份可以避免很多找寻的精力。

08

熟练运用思维导图工具

思维导图有多种用途,覆盖学习、工作、生活中的方方面面。这个被无数人验证有效的思维工具可以帮我们想得更清晰。这种思维习惯的养成其实并不难,用思维导图记录会议纪要,日程管理,读书笔记,对一个问题的拆解,都在帮助我们锻炼思维。

掌握一个简单的思维工具,可以极大提高思维的效率。

有哪些细微但是高效有用的习惯?-风君子博客

09

学会休息

我们总被各种教育要充分利用每一分钟,要榨干身上的每一点精力,做更多的事情,却很少有人教我们更好地休息和偷懒。不停地打鸡血其实更容易让自己倦怠并陷入虚无和无意义的深渊中。

人不是机器,我们的精力有限,也需要时间恢复。当你很累的时候,可以什么也不想,什么也不做,在一呼一吸间找回自己的节奏。

此外,日常生活中很多小细节也可以给我们自己或他人减少很多无用的时间损耗,比如:

  • 当天晚上准备好隔天穿的衣服,出门前带的物品等
  • 公共场合用完椅子放回原位
  • 久坐后站起来走动和拉伸
  • 随身带包纸巾
  • 保持愉悦
  • ......